Blick vom Löbdergraben Richtung Holzmarkt. © Stadt Jena, Foto: Jens Hauspurg

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Ausbildung beginnt am 01.09. eines Jahres und erstreckt sich über einen Zeitraum von 3 Jahren.

Kontakt

Team Personalentwicklung
Tina  Lange
PF 100 338, 07703 Jena
Am Anger 15
07743 Jena

Tel. 03641 49-2100
tina.lange@jena.de
weitere Kontaktdetails plusweniger Kontaktdetails minus


Theoretische Ausbildung

Der Berufsschulunterricht findet im Staatlichen Berufsschulzentrum für Wirtschaft & Verwaltung, Karl-Volkmar-Stoy-Schule, Jena statt.

Wesentliche Ausbildungsschwerpunkte sind unter anderem:

  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Betriebliches Rechnungswesen (Buchführung, Kostenrechnung)
  • Bürokommunikationstechniken
  • Bürowirtschaftliche Abläufe und Büroorganisation
  • Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen
  • Kaufmännische Steuerung
  • Lagerhaltung
  • Personalmanagement
  • Statistik
  • Textverarbeitung

Praktische Ausbildung

In Ihrer praktischen Ausbildung werden Sie in verschiedenen Sachgebieten und den Sekretariaten der Stadtverwaltung Jena sowie evtl. in den Eigenbetrieben eingesetzt. Des Weiteren werden zur Ergänzung der Ausbildung Lehrgänge in der Überbetrieblichen Ausbildungsgesellschaft Jena mbH (ÜAG) und über den Ostthüringer Ausbildungsverbund (OAV) sowie Fremdpraktika in wirtschaftlichen Unternehmen absolviert.

Neben den o. g. Ausbildungsinhalten erlernen Sie insbesondere Büroabläufe zu organisieren, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, verschiedene Ablagesysteme, die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, erarbeiten Statistiken zu den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen der Stadtverwaltung und üben sich im Umgang mit dem Bürger.

Was erwartet Sie nach Ihrer Ausbildung?

  • Sie erledigen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, dazu gehören unter anderem Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen, wie in der Buchhaltung oder in der Haushaltssachbearbeitung.
  • Sie können Statistiken erstellen, bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirken oder Gebühren kalkulieren.
  • Sie sind in der Lage, eigenständig ein Sekretariat zu führen.


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